Säännöt

Anola Golf Club ry:n säännot

 

 l §

Yhdistyksen nimi on Anola Golf Club ry ja sen kotipaikka on Pieksämäki.

 

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfpelin ja muun urheilun ja liikunnan harrastamista ja tässä tarkoituksessa vuokrata ja pitää golfkenttää ja muita liikuntapaikkoja jäsentensä käyttöä varten, järjestää niissä harjoituksia ja kilpailuja sekä ylläpitää kerhohuoneistoa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerhohuoneistossaan harjoittaa ravintola-, majoitus-, kokous- ja koulutustoimintaa sekä golf-, tennis- ja muuhun urheilutoimintaan liittyvää välineiden ja tarvikkeiden myynti- ja vuokraustoimintaa. Yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianmukaiset luvat.

 

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa henkilö tai oikeus- kelpoinen yhteisö, jolla on kenttämaksun suorituksen perusteella kenttäalueen omistajan myöntämä pelioikeus Pieksämäen maalaiskunnan Anolassa sijaitsevalla golfkentällä.

 

Yhdistyksen varsinaiset jäsenet jaetaan A-, B-, C- ja D-jäseniin, joista A- ja D-ryhmään kuuluvilla on yksi pelioikeus, C-ryhmään kuuluvilla kaksi pelioikeutta ja D-ryhmään kuuluvilla neljä pelioikeutta.

 

Tämän lisäksi voidaan ottaa äänioikeudettomia vuosijäseniä ja nuorisojäseniä sekä kutsua erityisen ansiokkaita henkilöitä kunniajäseniksi. Vuosi-, nuoriso- ja kunniajäsenet ovat ilman äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

 

Yhdistyksen jäsenet ovat velvollisia maksamaan yhdistyksen vuosikokouksen määräämät liittymis-, vuosi- ja pelikausimaksut.

 

Yhdistyksen liittymis- ja vuosimaksu voidaan määrätä jäsenryhmittäin erisuuruiseksi kuitenkin siten, että A- ja B-ryhmän jäsen maksaa sen yksinkertaisena, C-ryhmän jäsen kaksinkertaisena ja D-ryhmän jäsen nelinkertaisena.

 

Vuosi-, nuoriso- ja kunniajäsenten liittymis-, vuosi- ja pelikausimaksut määrätään vuosikokouksessa erikseen kullekin jäsenryhmälle.

 

Myöhästyneille maksuille on suoritettava yhdistyksen kokouksen vahvistamat viivästysmaksut.

 

Liittymis-, vuosi-, pelikausi- ja viivästysmaksuista päätettäessä on perusteena käytettävä kenttäalueen omistajan vahvistamaa ohjesääntöä golfkentän maksuista ja pelioikeuden käytön muista ehdoista.

 

Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon yhdistyksen varsinainen kokous valitsee puheenjohtajan ja vähintään kaksi ja enintään viisi varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitukseen tulee vuosittain valita vähintään yksi kentän omistajan nimeämä henkilö.

Hallitus voi ottaa yhdistyksen palvelukseen toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä golfkentän hoitoon tarvittavat työntekijät sekä määrittää heidän palkkaetunsa.

 

Lisäksi hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia ja valiokuntia.

 

Hallituksen tulee erityisesti huolehtia golfkentän ja siihen liittyvän klubirakennuksen hyödyntämisestä ja niiden arvon säilymisestä. Samoin hallituksen tulee huolehtia yhdistyksen omistamien tai hallitsemien tai muutoin yhdistyksen yhteiskäyttöön tarkoitettujen alueiden ja rakennusten, kuten paikoitustilojen ja -alueiden, teiden, rakennelmien, koneiden ja laitteiden kunnossapidosta, siisteydestä ja huollosta.

 

Päätöksissään hallituksen tulee pitää perusteenaan kenttäalueen ja - rakennusten omistajan vahvistamaa ohjesääntöä golfkentän ja -rakennusten käyttöoikeudesta ja muista ehdoista.

 

Jos A-, B-, C- tai D-ryhmään kuuluva varsinainen jäsen ei voi käyttää pelioikeuttaan koko kauden aikana on hänen tehtävä siitä ilmoitus yhdistyksen hallitukselle 1.4. mennessä, jolloin hallitus voi anomuksesta vapauttaa jäsenen pelikausimaksun suorittamisesta.

 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa tai hallituksen siihen erikseen määräämät toimihenkilöt, kaksi yhdessä.

 

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkistajille viimeistään 31.3. ja näiden lausunto hallitukselle viimeistään 15.4. mennessä.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa.

 

Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien.

 

Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide.

 

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään viikkoa ennen kokousta julkaistulla sanomalehti-ilmoituksella paikkakunnan säännöllisesti ilmestyvässä päivälehdessä.

 

10§

Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään vuosittain ennen huhtikuun 1oppua. Y1imääräinen kokous pidetään, milloin ha11itus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä kirjallisesti i1moitettua tarkoitusta varten niin vaatii.

 

Y1imääräainen kokous on pidettävä kuukauden ku1uessa siitä, kun ehdotus sen pitämisestä on tehty.

 

 

 

11§

Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • valitaan kokoukseen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  • esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
  • päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämistäisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
  • vahvistetaan liittymis- ja vuosi- , pelikausi- ja muut maksut seuraavaan varsinaiseen kokoukseen asti
  • vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio,
  • vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä,
  • valitaan hallituksen puheenjohtaja, varsinaiset jäsenet ja vara jäsenet,
  • valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamies,
  • käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

12§

Yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kokouksessa on oikeus äänestää valtakirjalla. Kullakin varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Vuosimaksunsa laiminlyöneellä varsinaisella jäsenellä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksessa.

 

Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa.

 

13§

Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä koska tahansa tekemällä siitä lain edellyttämän ilmoituksen.

 

Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen kokouksen tekemiä päätöksiä tai jonka katsotaan käyttäytymisellään huomattavasti vahingoittaneen yhdistyksen mainetta tai muutoin toimineen yhdistyksen etuja vastaan, voi hallitus enemmistöpäätöksellä erottaa yhdistyksestä joko kokonaan tai määrätyksi ajaksi. Jos erotettu jäsen, erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, kuukauden kuluessa hallitukselta kirjallisesti vaatii, on erottamispäätös alistettava yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi

 

14§

Ehdotus sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on jätettävä hallitukselle kirjallisesti viimeistään tammikuun loppuun mennessä.

 

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä ja päätös yhdistyksen purkamisesta kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

 

15§

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen.

 

16§

Niissä kohdissa, joissa näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.